2.進(jìn)一步精減證明材料。鞏固精減證明材料清單工作成效，嚴格落實(shí)公證事項證明材料清單（2023年版），明確“清單之外無(wú)證明”，有效杜絕循環(huán)證明、無(wú)謂證明。需要在清單之外補充證明材料的，公證員要根據當事人提供的線(xiàn)索主動(dòng)收集。以公證機構清楚告知、當事人誠信守諾為基礎，對于基本條件具備、主要證明材料齊全僅缺少次要材料的公證申請，探索實(shí)行“容缺受理”，在當事人補齊材料并符合出證條件的同時(shí)及時(shí)出具公證書(shū)。

　　3.拓展“一證一次辦”。對法律關(guān)系明確、事實(shí)清楚、無(wú)爭議的公證事項，當事人只要材料齊全、真實(shí)，符合法定受理條件的，實(shí)現當事人只跑一次公證機構即可辦好公證書(shū)。在服務(wù)保障民生、優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、保護知識產(chǎn)權等領(lǐng)域推行“一證一次辦”，大幅減少人民群眾辦理時(shí)間和辦事成本。

　　4.推進(jìn)“一事一站辦”。鼓勵公證機構將需要多個(gè)部門(mén)辦理，關(guān)聯(lián)性強、辦理時(shí)間相對集中的多個(gè)事項集中辦理，為人民群眾提供“一站式”服務(wù)。通過(guò)互設辦事窗口、互嵌功能模塊、聯(lián)通服務(wù)系統等方式，推動(dòng)“公證+不動(dòng)產(chǎn)登記”一件事聯(lián)辦。推廣“公證+領(lǐng)事認證”聯(lián)辦服務(wù)，實(shí)現涉外公證和領(lǐng)事認證“一次申請、一窗受理、聯(lián)動(dòng)辦理”。

　　5.提升服務(wù)水平。指導公證機構加強窗口服務(wù)能力建設，做好窗口服務(wù)反饋評價(jià)信息收集和應用。優(yōu)化服務(wù)措施，針對老年人、殘疾人等特殊群體開(kāi)通“綠色通道”“上門(mén)辦證”等服務(wù)，優(yōu)先接待、優(yōu)先辦理。倡導公證機構開(kāi)展錯峰延時(shí)服務(wù)、預約全時(shí)服務(wù)和加急即時(shí)服務(wù)，解決上班人員沒(méi)時(shí)間辦證的難題。優(yōu)化涉企服務(wù)，深入企業(yè)設立公證聯(lián)系點(diǎn)或辦證服務(wù)點(diǎn)，提供法律咨詢(xún)、涉企糾紛調解、涉企公證事項辦理等綜合服務(wù)，為企業(yè)“走出去”、上市融資、股權治理等提供一對一精準服務(wù)。

　　6.強化數字賦能。逐步推進(jìn)省級區域內統一公證業(yè)務(wù)辦證系統建設，暢通與全國公證管理系統對接，實(shí)現數據匯聚和信息共享。健全完善公證書(shū)在線(xiàn)核驗機制，提升全國公證管理系統在線(xiàn)核查功能，逐步實(shí)現與法院、住建、不動(dòng)產(chǎn)登記等部門(mén)的系統對接和數據共享，滿(mǎn)足公證書(shū)在線(xiàn)核查需求。推廣遠程視頻公證在偏遠地區、司法行政機關(guān)確定的定點(diǎn)場(chǎng)所應用，再遴選一批公證機構與我駐外使領(lǐng)館合作開(kāi)展海外遠程視頻公證。

　　7.優(yōu)化資源配置。探索通過(guò)機構合并、設置辦證點(diǎn)、視頻公證等方式，解決部分地區縣域公證機構“小散弱”的問(wèn)題，實(shí)現群眾辦理公證“就近辦”。推動(dòng)公證服務(wù)資源進(jìn)駐公共法律服務(wù)中心（站、室）等公共法律服務(wù)實(shí)體平臺，拓寬人民群眾獲取公證服務(wù)的渠道。有序推進(jìn)公證事項“跨省通辦”，支持京津冀、長(cháng)三角等地區探索更多公證事項一體化辦理。

　　三、實(shí)施步驟

　　1.動(dòng)員部署（3月底之前）。各地司法行政機關(guān)要按照通知要求，加強調查研究，全面梳理總結本地減證便民提速工作的基本情況，對照部署要求查找不足、分析原因，認真做好活動(dòng)前的準備工作。

　　2.組織實(shí)施（4月-9月）。各地司法行政機關(guān)要充分認識開(kāi)展活動(dòng)的重要意義，增強工作的積極性、主動(dòng)性。要統籌公證服務(wù)力量，圍繞活動(dòng)主題細化工作措施，豐富活動(dòng)載體，增強服務(wù)能力，努力實(shí)現辦證途徑多樣化、辦證流程最優(yōu)化、辦證材料最簡(jiǎn)化、辦證成本最小化，最大限度利企便民。

　　3.總結推廣（10月-12月）。各地司法行政機關(guān)要認真進(jìn)行總結，提煉固化、及時(shí)上報活動(dòng)中的典型做法、事例和成功經(jīng)驗，建立健全行之有效的工作制度和工作機制。活動(dòng)結束后，形成總結報告報送部公共法律服務(wù)管理局。

　　四、工作要求

　　1.加強組織領(lǐng)導。各地司法行政機關(guān)要把開(kāi)展“公證減證便民提速”活動(dòng)作為今年重要工作，列入議事日程，切實(shí)研究好、部署好、組織好、實(shí)施好。要加強省級統籌，強化條塊聯(lián)動(dòng)，加強業(yè)務(wù)指導和數據共享支撐。要注意處理好服務(wù)提速和質(zhì)量平衡的關(guān)系，在堅持依法依規辦理公證的基礎上，高效推進(jìn)減證便民提速工作。

　　2.強化監督管理。各地司法行政機關(guān)要加強對公證人員職業(yè)道德和執業(yè)紀律的監督，對推諉拒辦、無(wú)故增設辦理條件、拖延辦理、服務(wù)態(tài)度生硬冷橫、執業(yè)行為失范等問(wèn)題，依法依規嚴肅處理。認真做好公證復查和投訴處理工作，對群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)反映的公證質(zhì)量和服務(wù)問(wèn)題，及時(shí)調查處理，舉一反三，杜絕同類(lèi)問(wèn)題重復發(fā)生；對發(fā)現侵害人民群眾合法利益的，發(fā)現一起嚴肅查處一起。

　　3.加大宣傳力度。各地司法行政機關(guān)要注意發(fā)現和樹(shù)立活動(dòng)中涌現出的先進(jìn)典型，總結好的經(jīng)驗做法，充分利用各類(lèi)媒體對活動(dòng)情況進(jìn)行形式多樣的宣傳報道，努力營(yíng)造公證減證便民提速的濃厚氛圍，使這次活動(dòng)為黨委政府重視、為社會(huì )各界知曉、為人民群眾支持。