人力資源數據合規部署成企業(yè)“先發(fā)制人”戰略
與《數據安全法》《網(wǎng)絡(luò )安全法》并駕齊驅的《個(gè)人信息保護法》生效一年來(lái),員工信息保護和薪酬數據合規被放到更加重要的位置,越來(lái)越多企業(yè)的人力資源部門(mén)開(kāi)始采用數據數字化管理工具并設計了新的數字化流程。
黨的二十大報告提出的“數據安全”“高質(zhì)量人才”等關(guān)鍵詞,向市場(chǎng)傳遞出清晰的信號——未來(lái)發(fā)展對合法、合規、高質(zhì)量等推進(jìn)更先進(jìn)和成熟的企業(yè)治理提出了新要求。我國對數據合規安全的重視已上升到新高度,并與國際合規標準看齊。
對于企業(yè)來(lái)說(shuō),將數據合規有效實(shí)踐到企業(yè)運營(yíng)戰略層面將是接下來(lái)發(fā)展和變革中的重要目標之一。而設計和實(shí)施隱私保護計劃本身就是一個(gè)復雜的系統性大工程,倘若企業(yè)涉及到跨國經(jīng)營(yíng),又要適應不同市場(chǎng)錯綜復雜的合規要求,這將是企業(yè)主和管理層需要共同面對的挑戰。
作為人力資本管理解決方案的全球提供商,ADP公司根據服務(wù)全球超過(guò)100萬(wàn)家企業(yè)的經(jīng)驗,洞察到那些將數據安全與合規要求更早納入到企業(yè)戰略部署中的企業(yè),不僅實(shí)現了降本增效的目標,還能更專(zhuān)注于自身業(yè)務(wù)發(fā)展,取得人才和商業(yè)成功。人力資源數據合規部署“先發(fā)制人”,將是企業(yè)立足中國市場(chǎng)、快速拓展海外市場(chǎng)的重要戰略。
經(jīng)歷過(guò)數字經(jīng)濟高速發(fā)展期的成熟市場(chǎng)和地區,ADP公司已經(jīng)摸索出了一些值得借鑒且正確有效的流程和工具。根據以往支持跨國企業(yè)在不同市場(chǎng)的人才數據管理及合規的經(jīng)驗看,人力資源部門(mén)首先應做到搭建企業(yè)數據合規基底“先發(fā)制人“,盡早啟動(dòng)內部數據合規審查,建立起企業(yè)內部對合規要求的充分理解和認知。基于此,再構建人力資本數據安全戰略部署“先發(fā)制人”,這時(shí)企業(yè)需要考慮合規的服務(wù)幫助,以便快速響應相關(guān)政策,及時(shí)制定完整體系,依托云計算人力資源服務(wù)專(zhuān)業(yè)外包,將人力資本管理(HCM)變成企業(yè)戰略?xún)?yōu)勢。
如今在全球經(jīng)濟走低時(shí)期,越來(lái)越多的企業(yè)尋求從單一市場(chǎng)進(jìn)入新市場(chǎng),新市場(chǎng)開(kāi)拓必將面對不同的市場(chǎng)規范及合規要求,符合全球標準的數據隱私和安全保護將成為越來(lái)越重要的信息安全標準,企業(yè)可優(yōu)先考慮使用安全并合法地使用基于云的HCM系統,從而實(shí)現將信息整合到一個(gè)統一的平臺,利用專(zhuān)業(yè)服務(wù)公司來(lái)助力保持合規。
機遇與挑戰并存,《個(gè)人信息保護法》不僅構筑了信息保護屏障,對個(gè)人提供了更細致、全面的信息保護,更助于企業(yè)提高人才管理和人才吸引能力。企業(yè)盡早對數據合規政策進(jìn)行內部評估,開(kāi)展人力資源外包戰略部署,并采用多市場(chǎng)整合的HCM管理工具,才能確保在面對越發(fā)多變且重監管的市場(chǎng)環(huán)境和競爭中,保證企業(yè)健康長(cháng)久發(fā)展,基業(yè)長(cháng)青。
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