中新網(wǎng)5月12日電 11日晚，由上海國家會(huì )計學(xué)院主辦，財會(huì )智能化公司上海云簡(jiǎn)軟件科技有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“簡(jiǎn)約費控”)CFO歐陽(yáng)峰分享的《實(shí)操講解：如何智能化應對電子發(fā)票新政》的網(wǎng)絡(luò )直播。為了讓各企業(yè)單位不走彎路，這是上海國家會(huì )計學(xué)院隨即邀請行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行了一系列政策解讀及實(shí)踐操作直播課。

　　簡(jiǎn)約費控CFO 歐陽(yáng)鋒

　　歐陽(yáng)峰的此次課程集中在應對電子發(fā)票新政的智能化解決方案，分享如何在電子發(fā)票報銷(xiāo)、入賬、歸檔整個(gè)過(guò)程中實(shí)現費控效率的最大化。

　　歐陽(yáng)峰表示：以電子發(fā)票為主要存在形式的電子會(huì )計憑證要滿(mǎn)足合規要求，需要做到四點(diǎn)。一是“收的到”，即準確、完整、準確的接收/讀取電子會(huì )計憑證及其元數據。二要“查的出”，應當對會(huì )計資料(電子憑證)進(jìn)行真實(shí)性查驗，系統可以自動(dòng)查驗，否則人工查驗；能防止重復入賬，設置必要的審批流程。第三是“存的住”，要求電子會(huì )計資料必須有電子資料及其存儲元數據，有防篡改文件格式&系統功能，具有安全性備份，具有數據一致性保障。最后一點(diǎn)要“用的了”，要具有索引和檢索機制，電子會(huì )計檔案與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)會(huì )計檔案具備檢索關(guān)系。

　　作為簡(jiǎn)約費控的戰略合作伙伴，鴻翼基于底層的ECM平臺打造的電子會(huì )計憑證歸檔系統，可以說(shuō)很好的解決了以上問(wèn)題。

　　在該系統中，依托鴻翼Ingest引擎構建的統一歸檔模塊，通過(guò)服務(wù)接口調用，實(shí)現對業(yè)務(wù)系統形成的電子會(huì )計憑證及相關(guān)附件以及對應的元數據自動(dòng)歸檔到檔案管理系統，讓電子會(huì )計憑證能夠在線(xiàn)接收、保管、使用。保證了電子發(fā)票處理的整個(gè)流程可見(jiàn)、可查、可存，可用，真正做到智能合規。

　　從2013年試點(diǎn)開(kāi)始，國家從政策層面持續推動(dòng)會(huì )計票據和檔案電子化的進(jìn)程，而財會(huì )[2020]6號令的發(fā)布，則標志著(zhù)財務(wù)無(wú)紙化時(shí)代的真正來(lái)臨。作為中國首個(gè)針對電子發(fā)票合規智能化處理的直播課程《實(shí)操講解：如何智能化應對電子發(fā)票新政》，從普通企業(yè)的真實(shí)需求入手，讓單位基礎會(huì )計工作規范化，讓會(huì )計憑證報銷(xiāo)入賬歸檔全流程電子化更快更好的落到實(shí)地，打通了企業(yè)財務(wù)數據管理電子化、智能化、高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。

　　鴻翼是國內領(lǐng)先的ECM(企業(yè)內容管理)廠(chǎng)商，致力于以更領(lǐng)先的ECM技術(shù)提升中國的數字化管理水平。電子會(huì )計憑證歸檔系統是鴻翼文件檔案一體化管理系統中的一個(gè)分支，鴻翼希望以不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的數據管理能力的提升來(lái)全力推動(dòng)中國企業(yè)構建起完整的非結構化數據管理體系。(完)